Funktionsvergleich
| Funktion | Gigtime | Toggl Track |
|---|---|---|
| Zeiterfassung per Eintrag (nachträglich) | Eingeschränkt | |
| Geräteübergreifender Timer | ||
| Rechnungen erstellen & per E-Mail senden | in jedem Tarif | Nur PDF-Download |
| Wiederkehrende Rechnungen | — | |
| Abrechenbare Stundensätze | auch im Free-Tarif | Ab Starter-Tarif |
| Berichte & Diagramme | Pro-Tarif | Basis-Berichte im Free-Tarif |
| CSV-Import | Pro-Tarif | |
| CSV-/PDF-Export | Pro-Tarif | |
| Deutsche Oberfläche | (auch EN, ES, FR) | — Web-App nur auf Englisch |
| Plattformen | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Kostenlose Version | unbegrenzte Kunden, Projekte & Einträge | Bis zu 5 Nutzer, ohne abrechenbare Sätze |
| Preis Bezahltarif | 3,99 $/Monat bzw. 39,99 $/Jahr | Starter ab 9 $/Nutzer/Monat |
| Zielgruppe | Freiberufler & Selbstständige | Teams & Unternehmen |
Stand: Juli 2026. Preise und Funktionsumfang laut Anbieter-Websites, Angaben ohne Gewähr.
Warum Freiberufler Gigtime statt Toggl wählen
Eintragsbasierte Erfassung
Tragen Sie Stunden nachträglich im Raster ein, ohne an einen Timer denken zu müssen. Toggl ist Timer-first; Gigtime ist auf-Ihre-Art-first.
Kostenlose Rechnungsstellung inklusive
Rechnungsstellung ist in jedem Gigtime-Tarif enthalten, inklusive E-Mail-Versand an Kunden. Bei Toggl bleibt es beim PDF-Download, und abrechenbare Stundensätze gibt es erst im Starter-Tarif.
Für Freiberufler gebaut
Gigtime ist auf das zugeschnitten, was ein Freiberufler braucht: Zeiterfassung, Kunden und Rechnungsstellung, ohne Enterprise-Ballast.
Von Toggl importieren
Exportieren Sie Ihre Toggl-Daten als CSV und importieren Sie sie in Gigtime. Der Import-Assistent erkennt automatisch das Toggl-Format.
Toggl-Daten importieren
Exportieren Sie Ihre Toggl-Zeiteinträge als CSV und importieren Sie sie mit unserem geführten Import-Assistenten in Gigtime. Ihre Daten werden automatisch zugeordnet.
Import startenFür wen eignet sich Gigtime, für wen Toggl?
Für Freelancer & Solo-Selbstständige
Gigtime ist komplett auf Selbstständige zugeschnitten, die ihre eigenen Kunden abrechnen: Stunden eintragen, Rechnung raus, fertig. Ohne den Verwaltungsaufwand von Werkzeugen, die für große Organisationen gebaut sind.
Für Firmen mit Angestellten
Hier punktet Toggl: Wer Arbeitszeiten von Angestellten erfassen und auswerten will, findet dort ausgereifte Funktionen dafür. Gigtime ist für Menschen gebaut, die ihre eigenen Kunden abrechnen und ohne Ballast zur Rechnung kommen wollen.
Zeiterfassung mit Rechnungen
Bei Toggl endet der Weg beim PDF-Download: Versenden müssen Sie selbst, und wiederkehrende Rechnungen gibt es nicht. Gigtime erstellt Rechnungen aus erfassten Stunden, verschickt sie per E-Mail und meldet, wenn der Kunde sie öffnet.
Einfache Zeiterfassung
Timer vergessen zu starten? In Gigtime tragen Sie Stunden einfach abends ins Raster ein. Toggl ist Timer-first. Nachträgliches Erfassen geht, fühlt sich aber wie ein Umweg an.
Zeiterfassung auf Deutsch
Die Toggl-Web-App gibt es nur auf Englisch. Gigtime ist vollständig auf Deutsch verfügbar, App und Website. Dazu Englisch, Spanisch und Französisch, falls Ihre Kunden international sind.
Welche Anbieter bieten bessere Funktionen als Toggl?
Kommt darauf an, welche Funktionen Ihnen fehlen. Toggl Track ist ein starker Timer mit guten Berichten. Bei Rechnungen, deutscher Oberfläche und Preis haben andere Anbieter die Nase vorn. Ein ehrlicher Überblick:
Gigtime
Mehr Funktionen fürs Geld, wenn Sie freiberuflich arbeiten: Rechnungen in jedem Tarif, wiederkehrende Rechnungen in Pro, E-Mail-Versand an Kunden, deutsche Oberfläche und ein kostenloser Tarif ohne Limits bei Kunden, Projekten und Einträgen. Pro kostet pauschal 3,99 $/Monat, weniger als die Hälfte des Toggl-Starter-Tarifs.
Clockify
Bietet im kostenlosen Tarif mehr als Toggl und hat eine deutsche Oberfläche. Rechnungen gibt es allerdings erst ab dem Standard-Tarif (5,49 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung). Gut für Teams mit kleinem Budget.
Clockodo
Der deutsche Anbieter: Oberfläche und Support auf Deutsch, Stärken bei Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung für Teams. Rechnungen erstellt Clockodo nicht selbst, sondern über Integrationen wie Lexware Office oder sevdesk. Bezahltarife ab 4 €/Nutzer/Monat, kostenlos nur für eine Person.
Harvest
Rechnungen sind sogar im kostenlosen Tarif enthalten, der ist aber auf 1 Nutzer und 2 Projekte begrenzt. Danach ab 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung. Oberfläche nur auf Englisch.
Kurz gesagt: Für Teams mit Reporting-Bedarf bleibt Toggl eine gute Wahl. Wer als Freiberufler Zeiterfassung mit Rechnungen sucht, bekommt bei Gigtime mehr Funktion für deutlich weniger Geld. Kostenlos testen, der Import aus Toggl dauert nur ein paar Minuten.
Häufig gestellte Fragen
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