Häufig gestellte Fragen

Gigtime ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungs-App für Freiberufler. Erfassen Sie Zeit mit einem einfachen Eintragsraster, einem geräteübergreifenden Echtzeit-Timer oder beidem, und verwandeln Sie diese Stunden in professionelle Rechnungen. Verfügbar auf iOS, Android, Web, Windows, macOS und Linux mit Echtzeit-Synchronisierung über alle Geräte.

Gigtime gibt Ihnen die Flexibilität, Zeit auf Ihre Art zu erfassen: Stunden nachträglich im Raster eintragen, den geräteübergreifenden Timer in Echtzeit nutzen oder beides kombinieren. Außerdem ist die Rechnungsstellung in jedem Tarif kostenlos enthalten, was die meisten Wettbewerber extra berechnen. Alles ist auf das zugeschnitten, was Freiberufler brauchen, ohne den Enterprise-Ballast von Werkzeugen für große Organisationen.

Ja. Gigtime wurde entwickelt, um die Lücke zu füllen, die AND.CO nach der Einstellung hinterlassen hat. Sie erhalten die gleiche eintragsbasierte Zeiterfassung, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung, dazu einen geräteübergreifenden Timer, Echtzeit-Synchronisierung und native Apps für jede Plattform. Auch Ihre AND.CO-Daten lassen sich per CSV importieren.

Ja. Die Web-App ist unter app.gigtime.app verfügbar, native Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android stehen zum Download bereit.

Gigtime wird von Websites Matter, LLC entwickelt und betrieben, einem Softwareunternehmen aus South Florida, USA. Wir sind ein kleines Team und bauen Tools für Freiberufler, weil wir selbst Freiberufler sind.

Sie haben zwei Möglichkeiten: Nutzen Sie das Eintragsraster, um Stunden nachträglich einzutragen (ideal für die Erfassung am Tagesende), oder starten Sie den Echtzeit-Timer, der über alle Geräte synchronisiert. Sie können auch beide Methoden kombinieren, je nachdem, was zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Ja. Gigtime funktioniert auf iOS, Android, Web, Windows, macOS und Linux. Ihre Zeiteinträge, Kunden, Projekte und Rechnungen werden in Echtzeit über alle Geräte synchronisiert, also Stunden auf dem Handy erfassen und am Laptop überprüfen.

Er synchronisiert sich sofort. Starten Sie einen Timer auf Ihrem Handy und sehen Sie ihn auf Ihrem Laptop, Tablet oder jedem anderen Gerät laufen, auf dem Sie angemeldet sind. Stoppen Sie ihn von überall.

Ja. Unbegrenzte Kunden und Projekte in jedem Tarif, auch im kostenlosen, jeweils mit individuellen Farben, Stundensätzen und detaillierter Erfassung. Pro ergänzt Berichte, CSV-/PDF-Export, White-Label-Rechnungen und E-Mail-Versand von der eigenen Domain.

Ja, und sie ist in jedem Tarif kostenlos enthalten. Verwandeln Sie Ihre erfassten Stunden in Rechnungen und senden Sie diese direkt an Ihre Kunden. Pro ergänzt White-Label-Rechnungen, Versand von der eigenen E-Mail-Domain, wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen.

Ja. Pro enthält eigene E-Mail-Domains. Verifizieren Sie Ihre Domain einmal (Einstellungen → Rechnung → E-Mail-Domain, ein paar DNS-Einträge hinzufügen), und Rechnungs-E-Mails werden von Ihrer Adresse versendet, z. B. rechnung@ihrstudio.de, statt von einer Gigtime-Adresse. Ihre Kunden sehen durchgehend Ihren Namen.

Kostenlose Konten können bis zu 25 Rechnungs-E-Mails pro rollierenden 7 Tagen senden (5 pro Stunde), genug für die Rechnungsstellung der meisten Freelancer. Pro erhöht das Limit auf 1.000 pro Woche (30 pro Stunde). Sie erhalten in der App und per E-Mail einen Hinweis, wenn Sie sich Ihrem Limit nähern.

Pro-Nutzer können Zeiteinträge als CSV exportieren, für Steuern, Buchhaltung oder den Import in andere Tools. Berichte können ebenfalls als PDF oder CSV exportiert werden.

Kostenlose Konten, die nach dem 9. Oktober 2026 erstellt wurden, können 10 Rechnungen pro Kalendermonat anlegen. Bereits begonnene Entwürfe lassen sich immer bearbeiten und versenden, und der Zähler beginnt am 1. jedes Monats neu. Konten, die vor diesem Datum erstellt wurden, haben kein Limit. Pro und die 30-tägige Testphase sind unbegrenzt.

Ja. Weisen Sie einem Projekt in den Einstellungen ein Stundenkonto zu. Wählen Sie "Stundenbasis mit Limit und Übertrag", um bis zu einem monatlichen Limit abzurechnen und den Rest zu übertragen, "Vorausbezahlte Stunden" für ein Kontingent, dessen ungenutzte Stunden übertragen werden, oder "Nur erfassen", um Stunden auf der Rechnung aufzuführen, ohne sie zu berechnen. Die Rechnung zeigt einen kleinen Kasten mit Anfangssaldo, hinzugefügten Stunden, genutzten Stunden und Endsaldo. Konten mit Limit und vorausbezahlte Stunden gehören zu Pro und zur 30-tägigen Testphase; Nur erfassen ist kostenlos.

Teams ist in Entwicklung: gemeinsame Arbeitsbereiche für kleine Studios und Agenturen, in denen mehrere Personen Zeiten auf dieselben Kunden und Projekte erfassen und von einem Ort aus abrechnen. Einen Veröffentlichungstermin gibt es noch nicht. Wenn Sie ein kleines Team führen, wählen Sie im Kontaktformular "Teams", nennen Sie uns Ihre Teamgröße, und wir benachrichtigen Sie per E-Mail, sobald es verfügbar ist.

Ja. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Kunden, Projekte und Zeiteinträge, Rechnungsstellung, den geräteübergreifenden Timer und Echtzeit-Synchronisierung. Keine Zeitlimits, keine versteckten Kosten.

$3.99/Monat oder $39.99/Jahr (16 % sparen mit Jahresabrechnung). Pro schaltet Berichte und CSV-/PDF-Export, White-Label-Rechnungen, E-Mail-Versand von der eigenen Domain, wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen und eine werbefreie Nutzung frei.

Jedes neue Konto erhält eine 30-tägige Pro-Testversion mit vollem Zugang zu allen Funktionen, ohne Kreditkarte. Nach 30 Tagen können Sie Pro abonnieren oder den kostenlosen Tarif weiternutzen.

Sie nutzen Gigtime einfach weiter. Ihr Konto wechselt automatisch zum kostenlosen Tarif. Alle Ihre Daten bleiben erhalten. Sie verlieren nur den Zugang zu Pro-Funktionen wie Berichten, Exporten und White-Label-Rechnungen, bis Sie wieder upgraden.

Ja. Keine Verträge, keine Kündigungsgebühren. Kündigen Sie Ihr Pro-Abonnement, wann immer Sie möchten, und behalten Sie den Zugang bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums. Danach sind Sie wieder im kostenlosen Tarif.

Ja. Gigtime verwendet Supabase (basierend auf PostgreSQL) mit Row-Level Security, was bedeutet, dass Ihre Daten isoliert und nur für Sie zugänglich sind. Alle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt, und wir unterstützen Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Kontosicherheit.

Gigtime ist als Online-first-App konzipiert. Sie benötigen eine Internetverbindung, um Daten geräteübergreifend zu synchronisieren und auf Ihr Konto zuzugreifen. Offline-Unterstützung ist für eine zukünftige Version geplant.

Ja. Importieren Sie CSV-Dateien von AND.CO, Toggl, Clockify, Harvest oder jedem generischen CSV-Format, in jedem Tarif. Der Import-Assistent ordnet Ihre Spalten zu und lässt Sie alles vor dem Import überprüfen.

iOS, Android, Web (jeder moderne Browser), Windows, macOS und Linux. Alle Plattformen synchronisieren in Echtzeit, sodass Sie nahtlos zwischen Geräten wechseln können.

Registrieren Sie sich kostenlos auf app.gigtime.app oder laden Sie die native App für Ihre Plattform herunter. Erstellen Sie Ihr Konto, fügen Sie einen Kunden und ein Projekt hinzu und beginnen Sie mit der Zeiterfassung. Die gesamte Einrichtung dauert weniger als zwei Minuten.

Nein. Sie können sich registrieren und Ihre 30-tägige Pro-Testversion starten, ohne Zahlungsinformationen einzugeben. Wenn die Testversion endet, nutzen Sie den kostenlosen Tarif weiter, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein Abonnement.

Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@gigtime.app oder nutzen Sie das Kontaktformular auf unserer Website. Wir antworten in der Regel innerhalb von 1 Werktag.