Wer Zeiterfassungs-Apps vergleicht, bemerkt schnell ein Muster: Kostenlose Rechnungsstellung ist selten. Clockify legt Rechnungen hinter einen Bezahltarif. Toggl stellt gar keine richtigen Rechnungen — Sie exportieren Ihre Stunden und bauen die Rechnung woanders. Werkzeuge, die gut fakturieren, beginnen oft bei 20 Dollar im Monat oder mehr. Gigtime enthält Rechnungsstellung in jedem Tarif, auch im kostenlosen, ohne Rechnungslimit. Uns wird regelmäßig die Frage nach dem Haken gestellt — dieser Beitrag ist die ehrliche Antwort.
Zeiterfassung ohne Rechnungen ist ein halbes Produkt
Freelancer erfassen ihre Stunden nicht zum Vergnügen. Sie erfassen Zeit, um bezahlt zu werden. Jede Stunde im Tracker existiert, damit sie irgendwann zu einer Rechnungszeile wird — und dann zu Geld auf dem Konto. Diese zwei Schritte auf getrennte Produkte zu verteilen — hier ein Tracker, dort ein Rechnungsgenerator — heißt, dieselben Zahlen doppelt einzutippen und zu hoffen, dass unterwegs nichts verloren geht.
Gigtime ist auf der umgekehrten Idee gebaut: Der Weg von „Stunden erfasst" zu „Rechnung verschickt" sollte ein paar Klicks lang sein. Nicht abgerechnete Stunden in eine Rechnung ziehen, per E-Mail senden, Zahlung verbuchen, wenn sie eingeht. Für den letzten Schritt extra zu kassieren, hieße, für den Sinn der ganzen App extra zu kassieren.
Womit verdient Gigtime dann Geld?
Auf zwei Wegen — und keiner davon sind Ihre Daten.
Erstens zeigt der kostenlose Tarif Werbung auf Mobilgeräten und im Web. Nichts Aggressives — ein Banner, gelegentlich ein Interstitial. Das trägt einen Teil der Infrastruktur der kostenlosen Konten.
Zweitens Pro. Das kostet 3,99 $ im Monat oder 39,99 $ im Jahr — und aktuell gibt es einen Gründerpreis von 24,99 $ pro Jahr, auf Lebenszeit garantiert. Pro entfernt die Werbung und ergänzt die Profi-Funktionen: Berichte mit eigenen Zeiträumen und geplantem E-Mail-Versand, CSV- und PDF-Export, CSV-Import aus anderen Tools und White-Label-Rechnungen, die Ihre Marke tragen statt unserer.
Das ist das ganze Modell. Kostenlose Konten bekommen ein wirklich vollständiges Werkzeug und sehen etwas Werbung. Freelancer, deren Geschäft in Berichte und eigenes Branding hineingewachsen ist, zahlen ungefähr den Preis eines Kaffees im Monat. Und die Nutzung wird nie in Geiselhaft genommen: unbegrenzte Kunden, unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Einträge, unbegrenzte Rechnungen — in jedem Tarif.
Was die kostenlose Rechnungsstellung umfasst (kein Lockangebot)
Die Rechnungsfunktion des kostenlosen Tarifs ist derselbe Motor, den Pro nutzt: Rechnung aus den nicht abgerechneten Stunden erstellen oder Positionen von Hand ergänzen, Steuern und Rabatte anwenden, per E-Mail mit PDF-Anhang versenden, sehen, wann sie geöffnet wurde, Teil- oder Vollzahlungen verbuchen und wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden einrichten. Der einzige Unterschied ist das Branding — kostenlose Rechnungen tragen den Hinweis „gesendet mit Gigtime", Pro-Rechnungen nicht.
Warum wir das alles so offen erzählen
Preisseiten verstecken die Begründung normalerweise. Aber Freelancer sind Unternehmer — Sie bewerten Werkzeuge genauso, wie wir unsere Dienstleister bewerten, und „wovon lebt diese Firma?" ist bei jedem kostenlosen Produkt eine berechtigte Frage. Wir beantworten sie lieber klar: Werbung finanziert die kostenlosen Konten, Pro finanziert den Rest, und die kostenlose Rechnungsstellung ist die Wette, dass Sie bleiben, wenn aus Stunden mit zwei Klicks Rechnungen werden — lange genug, um irgendwann auch die Pro-Funktionen haben zu wollen.
Kein Rechnungslimit, das später überrascht. Kein „Ihre Daten sind das Produkt". Nur ein Zeittracker und ein Rechnungswerkzeug, die als eine Sache gebaut wurden — weil sie für Freelancer eine Sache sind.
Gigtime kostenlos ausprobieren — jedes neue Konto startet mit 30 Tagen Pro-Test, ohne Kreditkarte. Danach ist der kostenlose Tarif wirklich kostenlos, Rechnungsstellung inklusive.